機密情報の管理
情報セキュリティ方針
M&A相談では、企業の未公開情報、財務資料、従業員情報、取引先情報、許認可情報を扱います。当センターは、秘密保持と最小限の共有を基本に、情報管理体制を整えます。
最終更新日：2026年7月15日
1. 管理対象
- 相談者の氏名・連絡先等の個人情報
- 会社名、所在地、財務、取引先、従業員、許認可、設備、不動産、後継者事情などの企業情報
- 秘密保持契約、提案資料、候補先リスト、面談記録、価格・条件交渉に関する資料
- メール、フォーム、クラウド、端末、紙資料、電話・面談メモ等に含まれる情報
2. 取り組み
アクセス管理
案件ごとに閲覧者と共有範囲を限定し、不要な関係者への共有を避けます。
段階的な開示
初期段階では匿名化・概要化し、詳細資料は必要性、候補先、秘密保持を確認して共有します。
誤送信防止
メール送信時の宛先、添付資料、社名、案件名、ファイル内容を確認します。
保存と削除
案件対応・法令対応に必要な期間保存し、不要となった情報は削除または匿名化します。
3. インシデント対応
情報漏えい、紛失、誤送信、不正アクセス等が疑われる場合は、事実確認、影響範囲の調査、関係者への連絡、再発防止策の検討、必要に応じた行政機関・専門家への相談を行います。