1. 基本方針

川越M&A総合センター（以下「当センター」といいます。）は、株式会社M&A Doが運営するM&A相談窓口です。当センターは、個人情報の保護に関する法律その他関連法令、個人情報保護委員会のガイドライン、中小M&A支援に関する公的ガイドラインの趣旨を踏まえ、個人情報・企業情報を適切に取り扱います。

2. 取得する情報

• 氏名、会社名・屋号、部署・役職、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
• 業種、所在地、店舗・拠点数、従業員数、売上・利益の目安、譲渡希望時期、希望条件などのM&A相談情報
• 買い手登録における希望業種、希望エリア、投資規模、検討目的、買収後の運営体制、買収ニーズ配信への同意状況
• 当サイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、Google Analytics等による解析情報
• 面談、メール、電話、資料提出、本人確認、契約締結、候補先照会、苦情・相談対応の過程で取得する情報

人種、信条、病歴、犯罪歴などの要配慮個人情報は、原則として取得を求めません。やむを得ず取り扱う必要がある場合は、必要性と利用範囲を確認します。

3. 利用目的

• お問い合わせへの回答、本人確認、面談調整、資料送付、相談内容の確認
• 会社売却、事業承継、買収ニーズ照会、候補先探索、条件整理、企業価値評価、M&A進行支援
• 譲渡希望企業・買い手候補・外部専門家との連絡、秘密保持、資料共有、交渉、契約実務への対応
• 法令、ガイドライン、反社会的勢力排除、利益相反管理、苦情・紛争対応、記録管理への対応
• サービス改善、サイト利用状況の分析、セキュリティ確保、不正利用防止
• 同意を得た範囲での案件情報・買収ニーズ情報の連絡、配信、照会

4. M&A情報の第三者提供・共有

譲渡希望企業様の情報

譲渡希望企業様の社名、所在地、取引先、従業員、詳細な財務情報など、特定につながる情報は、原則としてご本人または権限ある担当者の確認を経たうえで、秘密保持の前提を整えて候補先・外部専門家等へ共有します。初期段階では、匿名化・概要化した情報で候補先探索を行うことがあります。

買い手登録情報

買い手登録フォームで同意いただいた場合、買い手様の社名、担当者名、連絡先は開示せず、希望業種、希望エリア、投資規模、検討目的などの買収ニーズ概要のみを、譲渡希望企業等へメール配信または個別案内する可能性があります。

外部専門家・委託先

弁護士、税理士、公認会計士、司法書士、社会保険労務士、行政書士、金融機関、クラウド・メール・サーバー等の業務委託先、その他M&A実務上必要な関係者に対し、必要最小限の範囲で情報を共有することがあります。法令に基づく場合を除き、目的外の第三者提供は行いません。

5. Cookie・アクセス解析

当サイトでは、閲覧状況の把握、サイト改善、セキュリティ確保のためCookieやアクセスログを使用することがあります。また、Google Analyticsを利用し、Google社がCookie等を用いて閲覧情報を収集する場合があります。Cookieはブラウザ設定により拒否または削除できますが、一部機能が利用しづらくなる場合があります。

Googleによるデータ利用については、Googleのポリシーおよびブラウザの設定をご確認ください。

6. 安全管理措置・保存期間

• アクセス権限の管理、閲覧範囲の限定、秘密保持、資料共有時の宛先確認を行います。
• 不要または過剰な情報取得を避け、M&Aの段階に応じて必要な資料を確認します。
• メール、クラウド、端末、アカウントの管理に注意し、漏えい・紛失・誤送信の防止に努めます。
• 相談・契約・法令対応に必要な期間保存し、不要となった情報は合理的な方法で削除または匿名化します。

7. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求があった場合、法令に従い本人確認を行ったうえで対応します。M&Aの秘密保持、他者の権利利益、法令上の保存義務に関わる場合は、対応範囲を確認して回答します。

8. お問い合わせ窓口